名刺管理システム「Sansan」
における情報の取扱い明細

  • Home
  • 名刺管理システム「Sansan」における情報の取扱い明細

域外受領者

取扱いの対象

名刺に含まれる個人情報(名刺主体の氏名、所属企業および部署、職位および役職、勤務先住所、メールアドレス、電話番号、携帯電話番号、ファックス番号、ソーシャルメディアアカウント、履歴書へのリンク、および名刺に記載されたその他の情報の全部又は一部を含みうる)

取扱いの目的

名刺管理システム「Sansan」を「Sansan」ユーザ(通常、名刺主体が取引を行っている会社)に提供するため。名刺の情報を正確にデータ化し、正確かつ最新の内容に保つことで「Sansan」ユーザが名刺主体からの開示請求等の各種権利行使に対応できるようにし、かつ、「Sansan」ユーザにおける名刺情報の一元管理により個人による名刺の紛失や持ち出しのリスクを抑えることができます。

取扱いの方法

「Sansan」ユーザが登録した名刺情報を手動及び自動化技術を用いてテキスト化処理を行い、その情報を保管し、「Sansan」ユーザがアクセスできるようにします。Sansan株式会社は、そのような情報をSansan株式会社自体のマーケティングやその他の活動の目的に使用しません。

第三者について

上記取扱いにあたり、Sansan株式会社から以下の第三者に対してのみ個人情報が提供されます。

〇 Sansan株式会社が契約するデータセンター事業者(Sansan株式会社から委託を受けたデータセンター)についてはお求めに応じて遅滞なく開示いたします。

〇 名刺情報のデータ化の委託先についてはお求めに応じて遅滞なく開示いたします。

移転方法

Sansan株式会社が提供する名刺登録手段を通じて「Sansan」ユーザが名刺情報を登録すると、インターネット経由で名刺管理システムにデータが転送されます。

名刺データの保存場所

日本

保持期間

「Sansan」ユーザが「Sansan」の利用を終了するまで

その他

上記取扱い又は個人情報に関する権利行使についてのお問い合わせはお取引相手となる「Sansan」ユーザ又はSansan株式会社<global-inquiry@sansan.com>までお願いいたします。